Dumai (Inmas) - Dalam rangka pengembangan kualitas dan kompetensi arsiparis dan pengelola arsip, Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Wilayah Provinsi Riau menggelar kegiatan Sosialisasi Perawatan Arsip melalui Demo Enkapsulasi. Kesempatan ini dimanfaatkan sebaik-baiknya oleh Kantor Kemenag Kota Dumai untuk mengikutsertakan para arsiparis Kantor Kemenag Kota Dumai. Kegiatan bertempat di Ruang Lantai 3 Mall SKA Pekanbaru pada Sabtu, 06 Maret 2021 mulai pukul 14.00 WIB sampa 16.00 WIB. Arsiparis Kantor Kemenag Kota Dumai yang diutus adalah Dzulfadilah Indra, A.Md, dengan Jabatan Arsiparis Terampil Pelaksanaan Lanjutan pada Sub Bagian Tata Usaha Kantor Kemenag Kota Dumai.
Meskipun kegiatan dilaksanakan di pusat perbelanjaan Mall SKA Pekanbaru, kegiatan tetap dapat berlangsung dengan antusiasme peserta yang berjumlah 20 orang. Peserta kegiatan ini berasal dari fungsional arsiparis baik Provinsi maupun Kabupaten/Kota se-Provinsi Riau.
Kegiatan Sosialisasi dibuka dengan sambutan dari Ketua AAI Wilayah Provinsi Riau, Ramli Arsyad, SE, ME, selaku Ketua Panitia Penyelenggara Sosialisasi Perawatan Arsip melalui Demo Enkapsulasi. Pemateri dan Instruktur Demo Perawatan Arsip adalah Dra. Minang Puji Astuti dan tim.
Bersamaan dengan kegiatan tersebut, Dzulfadilah Indra, A.Md dalam jabaran nya menyampaikan jika Penyusutan arsip adalah kegiatan mengurangi volume arsip dari satu tempat penyimpanannya baik dengan cara memindahkan sebagian arsip ketempat lain, memusnahkannya maupun menyerahkannya kekantor arsip daerah, urainya.
Beberapa Teknik-teknik penyusutan arsip berdasarkan JRA (jadwal retensi arsip) berguna untuk memisahkan antara arsip aktif dengan inaktif, memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip tersebut, menghemat ruangan, perlengkapan dan biaya, menjamin pemeliharaan arsip inaktif bersifat permanen dan memudahkan pemindahan arsip ke arsip nasional imbuh Dzulfadilah Indra, A.Md saat dikonfirmasi oleh Humas Zulfahmi Arief, S.Sos via seluler.
Acara ditutup dengan penandatanganan serta penyerahan sertifikat Sosialisasi Arsiparis dan diakhiri sesi foto bersama, semua rangkaian acara dari awal sampai akhir tetap mematuhi protokol kesehatan covid-19. (Arief)