Kuansing (Kemenag) - Kementerian Agama Kabupaten Kuantan Singingi menggelar acara sosialisasi terkait penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) yang berlangsung di Aula Kantor Kementerian Agama Kabupaten Kuantan Singingi. Jumat (8/11/2024).
Sosialisasi ini dibuka secara resmi oleh Kepala Subbag Tata Usaha Bakhtiar Shaleh. Dalam sambutannya, Bakhtiar mengatakan tentang pentingnya aplikasi SRIKANDI dalam meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan arsip.
“Untuk di Kuantan Singingi sebenarnya sudah banyak surat-surat yang ditandatangani dengan TTE, tetapi memang belum melalui aplikasi SRIKANDI. Jadi harapannya melalui sosialisasi ini dapat memberikan pemahaman yang lebih mendalam mengenai aplikasi SRIKANDI serta mempersiapkan para pegawai dalam mengoperasikan sistem tersebut secara efektif,” jelas Ka. Subbag Tata Usaha.
Selanjutnya Bakhtiar Shaleh menjelaskan bahwa, SRIKANDI memiliki beberapa manfaat diantaranya:
1. Memudahkan pembuatan dan pengiriman naskah keluar
2. Memudahkan penerimaan dan penjadwalan naskah masuk
3. Memudahkan mendisposisikan naskah masuk
4. Memudahkan verifikasi draf naskah keluar
5. Mengatur format surat untuk menghindari variasi format
6. Mengurangi biaya pengadaan kertas
7. Terjamin kerahasiaan surat-surat dinas yang masuk
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Kuantan Singingi mengundang langsung Mas Jekki Amri, Arsiparis Ahli Muda (PIC Srikandi Kanwil Kemenag Riau) dan Tim SRIKANDI Kanwil Kemenag Riau, Sabarudin untuk memberikan penjelasan mendetail tentang fitur-fitur aplikasi SRIKANDI dan cara penggunaannya, serta sesi tanya jawab untuk memperjelas berbagai aspek teknis yang diperlukan dalam operasional sehari-hari.
“Pada kegiatan sosialiasi ini kita tidak akan banyak teori, kita akan langsung praktek. Karena saya mau hari ini kita akan langsung penerapan Srikandi agar kedepannya jangan ada lagi yang memakai cara manual,” harap Jekki Amri.
Acara ini dihadiri oleh Pejabat Pengawas Kantor Kementerian Agama Kabupaten Kuantan Singingi, Kepala KUA se-Kabupaten Kuantan Singingi serta Kepala Madrasah Negeri se-Kabupaten Kuantan Singingi. (Gs)