Kuansing (Inmas) Pegawai Pelaksana Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Kuantan Mudik, Nopriwan, S.H.I., melakukan aktivitas harian yaitu mengklasifikasikan, menata, dan mengarsipkan surat, Rabu (15/05/2024). Aktivitas ini merupakan salah satu tugas sehari-hari yang paling sering dia lakukan di samping aktifitas atau tupoksi lainnya. Tugas yang dia lakukannya itu sesuai dengan jabatannya sebagai Pegawai Pelaksana dengan jabatan sebagai Pengelola Surat di KUA Kec. Kuantan Mudik.Â
Saat beliau ditemui di ruangannya, di ruangan Staf dan Kearsipan KUA Kec. Kuantan Mudik lantai II tampak beliau sedang konsentrasi dan sangat serius dengan pekerjaannya itu. Susunan lembaran-lembaran kertas terletak dengan rapi di atas mejanya sesuai dengan pengelompokannya. Setiap surat dan dokumen yang tiba di mejanya beliau teliti dengan baik dan kemudian diletakkan secara terpisah sesuai dengan pengelompokannya tersebut.
Sembari meneruskan pekerjaannya itu, Nopriwan menjelaskan kepada kontributor berita bahwa setiap surat dan dokumen yang masuk setiap harinya biasanya diserahkan langsung kepadanya. Selanjutnya tugasnyalah setelah itu untuk mengklasifikasikan surat-surat dan dokumen-dokumen tersebut sesuai dengan jenisnya. Langkah berikutnya surat-surat dan dokumen-dokumen tersebut akan diarsipkan dan disimpan di lemari penyimpanan.Â
Penataan setiap arsip dengan baik akan sangat penting dalam membantu aktivitas kerja di kantor. Hal ini selalu diingatkan dan menjadi perhatian oleh pimpinan bahwa keberadaan arsip harus ditata dengan baik dan rapi. Jika semua arsip telah terklasifikasi dan diletakkan pada tempatnya tersendiri, maka akan semakin memudahkan dalam mencari dan menemukan kembali surat atau dokumen yang dibutuhkan. Selain itu jika arsip tertata dengan baik, maka ruangan kerja akan terlihat rapi dan nyaman. (YZG)