Riau (Inmas) - Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Prov. Riau Dr. H. Mahyudin, MA didampingi Kabid Urusan Agama Islam H. Agustiar, S. Ag dan Analis Kebijakan Ahli Muda / Subkoordinator Seksi Bina Lembaga dan Sarana Prasarana Kantor Urusan Agama, serta Sistem Informasi Urusan Agama Islam Sobri, S. Ag membuka dan menjadi narasumber kegiatan Penyusunan dan Verifikasi Data dan Penataan Arsip Kelembagaan, Selasa (30/11/21) bertempat di Hotel Jatra Pekanbaru.
Dalam sambutannya Ka. Kanwil mengatakan Arsip merupakan kegiatan penting dalam sebuah kelembagaan, arsip yang bersifat manual rentan terjadi kerusakan dan kehilangan. Kedepan KUA diharapkan dapat melahirkan arsip yang bersifat digital.
"Kita berharap arsip kita yang selama ini manual kedepan dapat dilakukan digitalisasi karena kalau sudah digitalisasi tentu untuk mendapatkan sebuah arsip sangat mudah. Dan untuk keselamatan juga sangat bagus, karena arsip yang ada di KUA jika tidak dirawat dengan baik, kedepan arsip tersebut banyak yang rusak. Mulai hari ini diharapkan lahir arsip digitalisasi di KUA yang ada di Riau".
Sementara itu Kabid Urais H. Agustiar mengatakan output dari kegiatan penyusunan dan verifikasi data penataan arsip adalah jntuk memberikan pemahaman tata cara menata arsip dan pendataan yang akurat.
Bisa memberikan pemahaman kepada seluruh Kepala KUA yang ada di Riau bagaimana menata arsip dan data yang akurat, karena ada data yang tidak akurat disampaikan kepada kita sehingga nanti susah bagi kita untuk merealisasikan program program yang telah ada"
Lebih lanjut Agustiar mengatakan kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka menindak lanjuti program Kementeian Agama yang salah satunya adalah transpormasi digital.
"tahun tahun kedepan KUA yang ada di Riau ini sudah memindahkan arsipnya dari manual kepada digital sehingga arsip yang ada masih terjaga dengan baik".
Kegiatan yang diikuti 30 orang peserta tersebut berlangsung fullday dengan peserta berasal dari Kepala KUA di Kab. Siak, Pelalawan, Kampar dan Kota Pekanbaru.