Fairus : Surat Adalah Komunikasi Tertulis Untuk Menyampaikan Berita/Informasi

Kampar (Humas) – Surat adalah sarana komunikasi tertulis dalam penyelenggaraan administrasi untuk menyampaikan berita atau informasi, penjelasan atau pernyataan atau pendapat yang berasal dari siapapun yang ditujukan kepada instansi pemerintah atau lembaga negara atau sebaliknya yang bersifat informal, tetapi isinya menyangkut hal-hal kedinasan di lingkungan unit kerja terutama dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Kampar . Demikian salah satu poin yang disampaikan oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Kampar Drs H Fairus dalam acara Pembinaan Administrasi Kearsifan yang juga selaku Narasumber dengan tema “ Kebijakan Kepala Kakan Kemenag Kab. Kampar Tentang Tata cara Persuratan” hari Kamis (22/08) di Hotel Mona Plaza Pekanbaru. Fairus menjelaskan, surat ini banyak pembagiannya. Mulai dari surat Dinas, Memo, Nota Dinas, surat pengantar, surat kawat atau telegram, surat keputusan, surat edaran, surat undangan, surat tugas, surat kuasa, surat pengumuman dan lain sebagainya. Semuanya macam surat itu merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan berita atau informasi. Lebih lanjut Fairus menjelaskan, dalam menyusun surat hendaknya harus diperhatikan syarat dari surat tersebut seperti : Objektif, Sistematis, Singkat (tidak bertele-tele), Jelas masalahnya (Alamat tujuan atau alamat pengirim), lengkap isinya, sopan, wujud fisik yang menarik (Kualitas kertas, bentuk surat, ketikan dan sebagainya), menggunakan bahasa yang komunikatif, dapat dimengerti artinya oleh penulis surat serta menggunakan bahasa baku atau resmi yakni sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia, hal ini harus diperhatikan agar surat yang kita maksud dapat di pahami dengan mudah, tutupnya. (Ags)