Hari Kerja 1 & 2 Setelah Idul Adha Seksi Pendidikan Madrasah Berbenah Ruangan

Tembilahan (hukmas)- memasuki hari kerja 1 & 2 setelah hari raya Idul Adha, pegawai seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kabupaten Indragiri Hilir melakukan set ulang ruangan seksi Pendidikan Madrasah Senin dan Selasa (29-30/10). H.Burhanuddin HS,BA Plh Ka.Kemenag Kab. Inhil pada hari pertama masuk, meninjau seksi pendidikan madrasah, beliau risau melihat di seksi ini sangat banyak berkas yang menjadi arsif, saking banyaknya dan gudang tidak ada di khawatirkan daya tahan bangunan tidak mampu menopang beban tersebut, kalau-kalau ambruk, karena tertumpuk pada satu titik saja. Sementara itu Dra Nurdiah yang merupakan salah seorang pegawai di seksi ini menyatakan bahwa berkas yang paling banyak adalah berkas mengenai spj BOS selama 5 tahun terakhir ini. Disamping itu dalam pengamatan, selain berkas yang berkenaan dengan BOS, berkas sertifikasi juga ambil bagian menyumbang beban ini. Berkas-berkas tersebut tidak bisa dimusnahkan terutama yang berkenaan dengan keuangan, baru bisa dimusnahkan minimal telah lewat 5 tahun, sehingga tumpukannya menjadi banyak. Hal ini perlu menjadi perhatian bagi pengambil keputusan di kantor ini untuk mengatasinya. Perlu menjadi pertimbangan, demi ke efesiensian dan ke efektivitasan agar dimasa yang akan datang berkas-berkas dijadikan digital saja, walaupun resikonya harus dicarikan tenaga ahli dibidang pendigitalan berkas tersebut. Dan perlu juga di tinjau aspek hukumnya, apakah bisa secara hukum berkas digital dipakai, sehingga tidak memerlukan kertas lagi. Dan ruangan yang diperlukan untuk menyimpan pun sangat ringkas tidak lebih berukuran 2 cm x 1 cm berupa Plasdisk atau CD/DVD. (yar)