Kuansing (Inmas) Kamis (09/11/2023) Pegawai Pelaksana Kantor Urusan Agama Kecamatan Kuantan Mudik, Nopriwan, S.H.I. melakukan pengarsipan surat. Aktivitas ini merupakan salah satu tugas yang sehari-hari dia lakukan. Sesuai dengan jabatannya sebagai pegawai Pelaksana Pengelola Surat di KUA Kuantan Mudik.
Saat ditemui di ruangannya, di ruangan Staf dan Kearsipan KUA Kuantan Mudik lantai II tampak beliau sedang fokus dan serius dengan pekerjaannya. Susunan lembaran-lembaran kertas terletak di atas mejanya. Beliau teliti dan kemudian diletakkan secara terpisah.
Sambil meneruskan pekerjaannya Nopriwan mengatakan bahwa setiap surat dan dokumen yang masuk setiap harinya diserahkan kepadanya. Selanjutnya tugasnyalah untuk mengklasifikasikan dokumen dan surat-surat tersebut sesuai dengan jenisnya. Kemudian akan diarsipkan dan disimpan di lemari penyimpanan.
Penataan arsip dengan baik akan sangat penting dalam menunjang aktivitas kerja di kantor. Hal ini selalu diingatkan dan dievaluasi oleh pimpinan bahwa keberadaan arsip harus ditata dengan baik dan rapi. Jika semua arsip diletakkan pada tempatnya tersendiri, maka akan memudahkan dalam mencari dan menemukan kembali ketika dibutuhkan. Selain itu rungan kerja akan terlihat rapi dan nyaman. (YZG)